Accounting Manager

Location: Dreieich or Hamburg

Type of Contract: Permanent employment

Start Date: As soon as possible, upon agreement

WHO WE ARE

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

WHAT YOU’LL DO

• Ensure the integrity of accounting information by researching account issues for compliance and by establishing quality control over financial transactions and financial reporting
• Manage and oversee the daily operations of the accounting department
• Monitor and analyze accounting data and produce financial reports or statements
• Establish and enforce proper accounting methods, policies and principles

Day-To-Day Responsibilities:

• Execute monthly accounting close activities and deliverables (i.e. review account reconciliations and assist in reporting)
• Identifies, researches, and resolves items/issues impacting the financial statements
• Provide financial and analytical support to various departments and offices
• Review financial statements and monthly financial packages to owners
• Conducts monthly variance analysis
• Supervise the Accounts Payable and Receivable functions to ensure all financial reporting deadlines are met
• Heavily assist with financial audit preparations and audit process
• Maintain proper documentation of monthly data and analysis
• Assist in special projects, process improvement and technical accounting research
• Coordinate deliverables and communicate financial risks/issues to management
• Contribute to improving process workflows
• Assist in development and implementation of new procedures and features to enhance the workflow of the department.
• Provide training to new and existing staff as needed.
• Work with each direct report to establish goals and objectives for each year and monitor and advise on the progress to enhance the professional development of staff.

Other duties assigned as needed

WHAT WE’RE LOOKING FOR

Must-Haves:

• Ability to analyze and create data models that can be articulated to senior management
• Demonstrated leadership skills with the ability to act as a change agent, leading the improvement of control and efficiency enhancements
• Excellent strategic thinking and structured problem-solving skills
• Demonstrate time management skills with attention to detail
• Ability to multi-task, work under pressure and meet deadlines required
• Detail oriented and capable of analyzing complex financial/operational data
• Advanced proficiency in PC/Microsoft applications (Excel, Word, Powerpoint)
• Ability to negotiate conflict and maintain constructive working relationships with people at all levels of the organization
• Self-starter capable of working independently and ensuring to meet deadlines
• Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written
• Ability to balance multiple tasks with changing priorities
• Professional language skills in German and English

ucation and/or Experience Education and/or Experience

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business or International Bilanzbuchhalter
• Minimum of 5 years relevant experience in a corporate accounting organization
• 2 – 4 years of additional related experience in a management position preferred (senior accountant role is acceptable)

What we offer - Growing Together

• Attractive Compensation and Benefits: We offer not only a generous salary but also company benefits and exclusive shopping discounts with top-tier external companies. Our goal is to provide you with financial stability and perks that go beyond the standard.

• Flexible Work Arrangements: Your work-life balance is important to us. That’s why you have the option to work from home up to two days per week. This flexibility allows you to tailor your work to your individual needs without compromising productivity.

• Autonomy and International Diversity: We value your expertise and skills. You’ll have the opportunity to work autonomously in an inspiring, international environment. This means you will be part of a team of like-minded professionals from diverse cultures and contribute your ideas in a global context.

• Professional Onboarding and Development: Your professional growth matters to us. You will be guided and trained by experienced colleagues. Additionally, numerous training opportunities are available to help you continuously expand your skills and achieve your career goals.

• Community and Events: We believe work isn’t everything. We value a strong sense of team spirit. Our team regularly gathers for various occasions, whether it’s a summer party, a festive Christmas celebration, or a relaxed lunchtime barbecue. Here, you will find not just colleagues but also friendships and a supportive social network.

Does this sound like your opportunity? Then let’s take the next step in your career together! Simply click the link below to our applicant management system to submit your application and join our team. Look forward to exciting challenges, personal development, and a warm work environment. We look forward to your application!

LINK: Job Listings at AVI-SPL (icims.com)

For questions, feel free to contact Björn Kulisch at 06103/4857417.

Please note the information regarding the processing of your personal data during the application process by AVI-SPL Deutschland GmbH in our privacy policy.

Deutsch folgend:

Accounting Manager

Standort: Dreieich oder Hamburg
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: So bald wie möglich, nach Absprache

WER WIR SIND

AVI-SPL ist ein Anbieter von digitalen Lösungen, der die Art und Weise verändert, wie Menschen und Technologie interagieren, um Erlebnisse zu verbessern, neue Werte zu schaffen und Organisationen zu ermöglichen, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir sind der größte Anbieter von Kollaborations-Technologielösungen, einschließlich unserer preisgekrönten Managed Services.

Unsere hochqualifizierten Branchenexperten und Innovationsführer teilen die Vision, Menschen dabei zu helfen, intelligenter zu arbeiten und besser zu leben. Wir sind davon überzeugt, dass Erfolg mit einem starken Team beginnt und dass ein inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz uns alle voranbringt.

IHRE AUFGABEN

• Sicherstellung der Integrität der Buchhaltungsinformationen durch Prüfung von Konten auf Einhaltung der Vorschriften und durch die Einführung von Qualitätskontrollen bei finanziellen Transaktionen und Berichterstattung
• Leitung und Überwachung des täglichen Betriebs der Buchhaltungsabteilung
• Überwachung und Analyse von Buchhaltungsdaten sowie Erstellung von Finanzberichten oder -erklärungen
• Einführung und Durchsetzung geeigneter Buchhaltungsmethoden, -richtlinien und -prinzipien

Ihre Aufgaben im Detail:

• Durchführung der monatlichen Abschlussarbeiten (z.B. Überprüfung von Kontenabstimmungen und Unterstützung bei der Berichterstattung)
• Identifizierung, Recherche und Lösung von Problemen, die die Finanzberichte beeinflussen
• Bereitstellung von finanzieller und analytischer Unterstützung für verschiedene Abteilungen und Büros
• Überprüfung von Finanzberichten und monatlichen Finanzpaketen für die Eigentümer
• Durchführung monatlicher Abweichungsanalysen
• Überwachung des Hauptbuchhaltungsteams zur Einhaltung aller Fristen für Finanzberichte
• Intensive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Finanzprüfungen
• Pflege der Dokumentation monatlicher Daten und Analysen
• Unterstützung bei der Übernahme und Integration neuer Büros oder Unternehmen
• Mitwirkung an Sonderprojekten, Prozessverbesserungen und technischer Buchhaltungsforschung
• Koordination von Aufgaben und Kommunikation finanzieller Risiken/Probleme an das Management
• Beitrag zur Optimierung von Prozessabläufen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Verfahren zur Verbesserung des Workflows der Abteilung
• Schulung neuer und bestehender Mitarbeiter nach Bedarf
• Zusammenarbeit mit direkten Mitarbeitern zur Festlegung von Zielen und deren Fortschrittsüberwachung zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung

Weitere Aufgaben nach Bedarf.

WAS WIR SUCHEN

Must-Haves:

• Fähigkeit zur Analyse und Erstellung von Datenmodellen, die dem Senior Management präsentiert werden können
• Nachgewiesene Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, als Veränderungstreiber zu fungieren und Effizienzverbesserungen zu leiten
• Exzellentes strategisches Denken und strukturiertes Problemlösungsverhalten
• Nachgewiesenes Zeitmanagement mit Liebe zum Detail
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
• Detailorientiert und in der Lage, komplexe finanzielle und operative Daten zu analysieren
• Fortgeschrittene PC-/Microsoft-Anwendungskenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Fähigkeit, Konflikte zu verhandeln und konstruktive Arbeitsbeziehungen mit Personen auf allen Ebenen der Organisation aufrechtzuerhalten
• Selbstständig und in der Lage, Fristen eigenverantwortlich einzuhalten
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit wechselnden Prioritäten auszubalancieren
• Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse

Bildung und/oder Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, BWL oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in einer Unternehmensbuchhaltung
• 2–4 Jahre zusätzliche Erfahrung in einer Managementposition bevorzugt (Senior Accountant Rolle akzeptabel)

Was wir bieten | Gemeinsam wachsen

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen nicht nur ein großzügiges Gehalt, sondern auch betriebliche Zusatzversorgungen und exklusive Einkaufsvorteile bei erstklassigen externen Unternehmen. Bei uns geht es darum, Ihnen finanzielle Stabilität und Vorteile zu bieten, die über den Standard hinausgehen.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Ihre berufliche und persönliche Balance ist uns wichtig. Daher haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
• Eigenverantwortung und internationale Vielfalt: Wir schätzen Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten. Bei uns können Sie eigenverantwortlich arbeiten und in einer inspirierenden, internationalen Arbeitsumgebung tätig sein. Das bedeutet, dass Sie in einem Team von Gleichgesinnten aus verschiedenen Kulturen arbeiten und Ihre Ideen in einem globalen Kontext einbringen können.
• Professionelle Einarbeitung und Weiterbildung: Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Daher werden Sie von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen begleitet und eingearbeitet. Darüber hinaus stehen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Gemeinschaft und Events: Bei uns dreht sich nicht alles nur um die Arbeit. Wir legen großen Wert auf ein starkes Teamgefühl. Unser Team kommt regelmäßig bei verschiedenen Anlässen zusammen, sei es bei unserem Sommerfest, der festlichen Weihnachtsfeier oder einem entspannten Grillen in der Mittagspause. Bei uns finden Sie nicht nur Kolleg
   
  , sondern auch Freundschaften und ein unterstützendes soziales Netzwerk.

Klingt das nach Ihrer Chance? Dann lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Karriereschritt gehen! Klicken Sie einfach auf den folgenden Link zu unserem Bewerbermanagementsystem unten, um Ihre Bewerbung einzureichen und sich unserem Team anzuschließen. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, persönliche Entwicklung und ein herzliches Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

LINK: Job Listings at AVI-SPL (icims.com)

Für Fragen steht Ihnen Björn Kulisch unter 06103/4857417 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die AVI-SPL Deutschland GmbH in unserer Datenschutzerklärung.