Manager Procurement and Supply Chain Management

Location: Dreieich, Hamburg, or remote with willingness to travel to the locations | Type of contract: Permanent | Start: Soon, by arrangement

Who we are | We are pioneers AVI-SPL is the world's largest and leading provider of digital workplace solutions in Europe. With our video conferencing and media technology solutions, we enable our customers to communicate efficiently, keeping people connected no matter where they are. We, AVI-SPL Deutschland GmbH, are a growing team of currently 130 colleagues, serving customers and their projects throughout the EU and Switzerland.

What to expect | We put people at the center of the technical workflow

• In collaboration with department leadership, lead the purchasing and material sourcing functions within in the region in setting and achieving strategic objectives for supplier negotiations, seeking out opportunities to drive cost reductions, and proactively identify and act upon key trends.
• Develop and execute regional strategic procurement strategies to ensure the timely and cost-effective acquisition of goods and services while maintaining high quality standards.
• Implement best practices and innovative solutions to streamline procurement processes and improve overall efficiency.
• Lead cross functional teams in optimizing supply chain processes, including logistics and distribution to improve operational efficiency and reduce costs.
• Collaborate with internal stakeholders, including finance, operations, and sales to ensure alignment and integration of supply chain activities with business priorities.
• Establish and maintain strategic relationships with key suppliers, vendors and partners to ensure continuity of supply, quality assurance and cost competitiveness.
• Develop and implement processes for identifying, evaluating, and selecting potential suppliers and negotiate favorable business terms and service level agreements
• Drive initiatives to enhance supply chain visibility, transparency, and risk management, including the implementation of advanced analytics and technologies.
• Monitor and analyze market trends, regulatory changes, and industry developments to identify opportunities for optimization and innovation within the supply chain.
• Develop and mentor a high-performing global supply chain team, fostering a culture of collaboration, learning, and professional development.
• Lead change management initiatives to drive continuous improvement and foster a culture of operational excellence and accountability within the supply chain organization.
• Ensure that all supply management operations and activities comply with the company's quality standards

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What you bring | We are looking for enthusiastic employees

• Ability to analyze and create data models that can be articulated to executive management
• Demonstrated leadership skills with the ability to act as a change agent, leading the improvement of control and efficiency enhancements
• Demonstrated experience building and leading high performing work teams.
• Excellent strategic thinking and structured problem-solving skills
• Demonstrate time management skills with attention to detail
• Detail oriented and capable of analyzing complex financial/operational data
• Intermediate/Advanced proficiency in PC/Microsoft applications (Excel, Access, Word, Powerpoint)
• Ability to negotiate conflict and maintain constructive working relationships with people at all levels of the organization
• Self-starter capable of working independently and ensuring to meet deadlines
• Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written
• Ability to balance multiple tasks with changing priorities
• Bachelor’s Degree in Business, or related field required. MBA or Master’s Degree in Supply Chain is preferred
• Six Sigma Black Belt or Green Belt, Continuous Improvement preferred
• 5 years in a strategic sourcing and procurement background, including some manufacturing preferred.
• 3-5 years experience leading people.
• Experience in a global and/or complex matrix business environment is desirable
• Robust experience developing and implementing business processes and streamlining operations
• Experience in strategic planning and execution, including diligence, acquisition and integration
• Excellent PC skills, proficient in Microsoft applications
• Very strong communication skills in English and German are a must.

What we offer | We grow together

• Attractive remuneration and additional benefits: We offer you not only an attractive salary but also company benefits (especially a subsidy for company pension plans and health budget) and exclusive shopping discounts with top external companies. We aim to provide you with financial stability and advantages that go beyond the standard.
• Flexible work design: Your professional and personal balance is important to us. Therefore, you have the option to work up to two days a week from home. This flexibility allows you to adapt your work to your individual needs without affecting productivity.
• Responsibility and international diversity: We value your expertise and skills. With us, you can work independently and in an inspiring, international work environment. This means you will work in a team of like-minded individuals from various cultures and bring your ideas into a global context.
• Professional onboarding and further training: Your professional development is important to us. Therefore, you will be accompanied and trained by experienced colleagues. Additionally, numerous further training opportunities are available to continuously expand your skills and achieve your career goals.
• Community and events: With us, it’s not all about work. We place great value on a strong team spirit. Our team regularly comes together for various occasions, whether at our summer party, the festive Christmas party, or a relaxed barbecue during the lunch break. With us, you will find not only colleagues but also friends and a supportive social network.

Sounds like your chance? Then let’s take the next career step together! Click on the link below to our applicant management system to submit your application and join our team. Look forward to exciting challenges, personal development, and a warm working environment. We look forward to your application!

LINK: Job Listings at AVI-SPL (icims.com)

For questions, please contact Björn Kulisch at 06103/4857417.

Please note the information on the processing of your personal data in the application process by AVI-SPL Deutschland GmbH in our data protection declaration (available at https://avispl.de/datenschutzerklaerung/).

Deutsch folgend:

Manager Procurement und Supply Chain Management (m/w/d)

Standort: Dreieich, Hamburg, oder remote mit Reisebereitschaft zu den Standorten | Vertragsart: Unbefristet |
Start: Kurzfristig, nach Absprache

Wer wir sind | Wir sind Vorreiter             
AVI-SPL ist der weltweit größte und in Europa führende Anbieter von digitalen Arbeitsplatz-Lösungen. Mit unseren Videokonferenz- und Medientechnik-Lösungen ermöglichen wir unseren Kunden eine effiziente Kommunikation, damit Menschen in Verbindung bleiben – egal, wo sie sich gerade befinden. Wir, die AVI-SPL Deutschland GmbH, sind ein wachsendes Team von derzeit 130 Kolleg:innen und betreuen Kunden und deren Projekte in der ganzen EU sowie der Schweiz.

Was Sie erwartet | Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt des technischen Workflows

• In Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung die Einkaufs- und Materialbeschaffungsfunktionen in der Region leiten, strategische Ziele für Lieferantenverhandlungen festlegen und erreichen, Chancen zur Kostensenkung suchen und proaktiv wichtige Trends identifizieren und darauf reagieren.
• Regionale strategische Beschaffungsstrategien entwickeln und umsetzen, um die rechtzeitige und kosteneffektive Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards sicherzustellen.
• Best Practices und innovative Lösungen implementieren, um Beschaffungsprozesse zu optimieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.
• Cross-funktionale Teams bei der Optimierung von Lieferkettenprozessen, einschließlich Logistik und Distribution, leiten, um die betriebliche Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
• Mit internen Stakeholdern, einschließlich Finanzen, Betrieb und Vertrieb, zusammenarbeiten, um die Ausrichtung und Integration der Lieferkettenaktivitäten mit den Geschäftsprioritäten sicherzustellen.
• Strategische Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, Anbietern und Partnern aufbauen und pflegen, um Kontinuität der Versorgung, Qualitätssicherung und Kostenwettbewerbsfähigkeit zu gewährleisten.
• Prozesse zur Identifizierung, Bewertung und Auswahl potenzieller Lieferanten entwickeln und umsetzen sowie günstige Geschäftskonditionen und Service-Level-Vereinbarungen verhandeln.
• Initiativen zur Verbesserung der Transparenz und des Risikomanagements in der Lieferkette vorantreiben, einschließlich der Implementierung fortschrittlicher Analysen und Technologien.
• Markttrends, regulatorische Änderungen und Branchenentwicklungen überwachen und analysieren, um Optimierungs- und Innovationsmöglichkeiten innerhalb der Lieferkette zu identifizieren.
• Ein leistungsstarkes globales Lieferkettenteam entwickeln und betreuen, eine Kultur der Zusammenarbeit, des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung fördern.
• Change-Management-Initiativen leiten, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und eine Kultur der operativen Exzellenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Lieferkettenorganisation zu fördern.
• Sicherstellen, dass alle Lieferkettenmanagement-Operationen und -Aktivitäten den Qualitätsstandards des Unternehmens entsprechen.
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Was Sie mitbringen | Wir suchen Mitarbeiter, die begeistern

• Fähigkeit, Datenmodelle zu analysieren und zu erstellen, die dem Management präsentiert werden können

• Nachgewiesene Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, als Change Agent zu agieren und Verbesserungen der Kontrolle und Effizienz voranzutreiben

• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und in der Leitung leistungsstarker Arbeitsteams

• Hervorragende strategische Denkfähigkeiten und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten

• Nachweisbare Zeitmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail

• Detailorientiert und fähig, komplexe finanzielle/operative Daten zu analysieren

• Fortgeschrittene Kenntnisse in PC/Microsoft-Anwendungen (Excel, Access, Word, PowerPoint)

• Fähigkeit, Konflikte zu verhandeln und konstruktive Arbeitsbeziehungen mit Personen auf allen Ebenen der Organisation aufrechtzuerhalten

• Selbststarter, fähig, unabhängig zu arbeiten und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden

• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit sich ändernden Prioritäten zu balancieren

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. Ein MBA oder ein Master-Abschluss im Bereich Supply Chain ist bevorzugt

• Six Sigma Black Belt oder Green Belt, kontinuierliche Verbesserung bevorzugt

• 5 Jahre Erfahrung im Bereich strategische Beschaffung und Einkauf, vorzugsweise in der Fertigung

• 3-5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Mitarbeitern

• Erfahrung in einem globalen und/oder komplexen Matrixgeschäftsumfeld ist wünschenswert

• Fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und der Straffung von Abläufen

• Erfahrung in der strategischen Planung und Umsetzung, einschließlich Due Diligence, Akquisition und Integration

• Hervorragende PC-Kenntnisse, beherrscht in Microsoft-Anwendungen

• Sehr starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind ein Muss.

Was wir bieten | Wir wachsen gemeinsam

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch betriebliche Zusatzversorgungen (insb. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Gesundheitsbudget) und exklusive Einkaufsvorteile bei erstklassigen externen Unternehmen. Bei uns geht es darum, Ihnen finanzielle Stabilität und Vorteile zu bieten, die über den Standard hinausgehen.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Ihre berufliche und persönliche Balance ist uns wichtig. Daher haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
• Eigenverantwortung und internationale Vielfalt: Wir schätzen Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten. Bei uns können Sie eigenverantwortlich arbeiten und in einer inspirierenden, internationalen Arbeitsumgebung tätig sein. Das bedeutet, dass Sie in einem Team von Gleichgesinnten aus verschiedenen Kulturen arbeiten und Ihre Ideen in einem globalen Kontext einbringen können.
• Professionelle Einarbeitung und Weiterbildung: Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Daher werden Sie von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen begleitet und eingearbeitet. Darüber hinaus stehen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Gemeinschaft und Events: Bei uns dreht sich nicht alles nur um die Arbeit. Wir legen großen Wert auf ein starkes Teamgefühl. Unser Team kommt regelmäßig bei verschiedenen Anlässen zusammen, sei es bei unserem Sommerfest, der festlichen Weihnachtsfeier oder einem entspannten Grillen in der Mittagspause. Bei uns finden Sie nicht nur Kollegen, sondern auch Freunde und ein unterstützendes soziales Netzwerk.

Klingt nach Ihrer Chance? Dann lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Karriereschritt gehen! Klicken Sie einfach auf den folgenden Link zu unserem Bewerbermanagementsystem unten, um Ihre Bewerbung einzureichen und sich unserem Team anzuschließen. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, persönliche Entwicklung und ein herzliches Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

LINK : Job Listings at AVI-SPL (icims.com)

Für Fragen steht Ihnen Björn Kulisch unter 06103/4857417 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die AVI-SPL Deutschland GmbH in unserer Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://avispl.de/datenschutzerklaerung/).